INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679 (GDPR) e s.m.i.

Mod. Informativa Clienti del 29.4.2025

 

Con il presente documento AEP Allestimenti Speciali S.r.l. desidera informarLa che il trattamento dei dati personali forniti avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelandone la riservatezza.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.

Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare” e/o “Società”) è AEP Allestimenti Speciali S.r.l., con sede legale in Flero (BS), Via S. Desiderio 17 C.F. e P. IVA n. 01619850173, R.E.A. BS – 253145, contattabile, oltre che c/o la sede legale predetta, ai seguenti recapiti:

• : +39 0302680617
• e-mail dedicata privacy: privacy@aepbs.it

2. TIPOLOGIA DEI DATI SOGGETTI A TRATTAMENTO.

Questi i dati che verranno trattati dal Titolare:

1. dati di contatto e recapiti inerenti persone fisiche Suoi dipendenti e/o collaboratori ove nominati referenti, utili alla corretta gestione del rapporto in essere, inclusi, ove necessario, i dati del legale rappresentante del Cliente persona giuridica.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

I dati personali conferiti saranno trattati secondo le seguenti finalità:

• dare esecuzione a misure precontrattuali/contrattuali per fornire i servizi richiesti;

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.

Per le finalità di cui al punto 3.1 (cd. “Finalità contrattuali e precontrattuali”) la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016 Lett. B – adempimento di un contratto -.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento avverrà con strumenti elettronici, informatici e cartacei.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.

I dati non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato né a profilazione.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE.

Il periodo di conservazione dei dati personali inizia dal momento del conferimento degli stessi; i dati personali conferiti saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati richiesti ovvero per i termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui il Titolare deve attenersi.

A tale proposito il Titolare comunica:

• ove i dati non siano scindibili dai generati obblighi previsti in materia contrattuale, contabile e fiscale, il cui periodo di conservazione, in ottemperanza alle norme attualmente in vigore ed in relazione al termine di prescrizione previsto dalla legge per i diritti nascenti dalla prestazione è di 10 anni, saranno inevitabilmente conservati per il medesimo intervallo temporale;
• ove i dati siano scindibili dai generati obblighi previsti in materia contrattuale, contabile e fiscale), saranno conservati per il tempo strettamente necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti, e comunque non oltre 2 anni, con decorrenza dal termine della prestazione eseguita dal Titolare.

Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al perseguimento dello scopo.

Al termine di tale periodo, il Titolare cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, l’identificazione, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.

Il trattamento dei dati sarà svolto dal Titolare e dai collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di Autorizzati al trattamento, nonché dai Responsabili del trattamento, tutti specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, che assicura l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati.

La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti all’esecuzione del rapporto contrattuale instaurato e/o per rispondere ai vigenti obblighi di legge. Eventuali categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei dati personali durante o successivamente all’esecuzione del contratto sono:

1. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
2. consulenti interni e/o esterni e/o fornitori che eroghino prestazioni funzionali, derivanti o connesse alle finalità contrattuali;
3. società di assistenza software e hardware, compresi i fornitori di gestionali, cloud e similari;
4. istituti di credito, società finanziarie e altri intermediari del credito che eroghino prestazioni funzionali alle finalità per le quali il contratto è stato sottoscritto;
5. società o professionisti per la tutela giudiziale o stragiudiziale dei diritti del Titolare;
6. tutti quei soggetti pubblici e privati per i quali la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo adempimento delle finalità sopra indicate e/o di quelle contrattuali.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

8. DIFFUSIONE DEI DATI.

Salvo Sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’A.G./obbligo normativo, i dati personali conferiti non saranno soggetti a diffusione.

9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.

I dati raccolti non verranno trasferiti dal Titolare verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) o verso un’organizzazione internazionale.

Alcuni dati personali dei soggetti interessati potrebbero tuttavia essere condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello SEE. Nell’eventualità in cui ciò avvenisse e si rendesse necessario il trasferimento dei dati conferiti su server ubicati in paesi extra SEE, il Titolare assicura che il trasferimento ed il trattamento avvengano nel rispetto della normativa applicabile ovverosia i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali.

10. LUOGO DI CONSERVAZIONE FISICA DEI DATI RACCOLTI IN MODALITA’ CARTACEA E DIGITALE.

I dati personali saranno conservati dal Titolare in archivi cartacei presso la sede legale ed in ambienti informatici e telematici situati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze indicate), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento.

L’Interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.

L’Interessato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (http://www.garanteprivacy.it/).

Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al sito internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

12. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL SUO RIFIUTO.

Fermo restando che i dati richiesti saranno quelli strettamente pertinenti alle finalità indicate, alcuni di questi sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale.

In particolare, nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale (finalità 3.1), l’eventuale rifiuto in tutto o in parte, metterebbe il Titolare del trattamento nelle condizioni di non poter dare esecuzione al contratto in quanto ciò costituirebbe un trattamento illecito.

13. RECLAMO AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO.

L’Interessato può proporre reclamo nei modi e nei termini di cui al sito www.garanteprivacy.it e, ove rilasciato espressamente nei casi in cui ciò è necessario, può revocare il consenso prestato con la stessa facilità con cui è stato fornito, mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo e-mail o mediante lettera raccomandata a/r indirizzata alla sede legale (riferimenti indicati al punto 1 del presente documento).

14. SOTTOPOSIZIONE DELLA PRESENTE INFORMATIVA AI SOGGETTI INTERESSATI.

Qualora, per le ragioni sopra esposte al paragrafo 2.a, dovessero essere oggetto di trattamento anche dati di Suoi dipendenti/soci/amministratori/referenti, La preghiamo di voler fornire la presente informativa anche a loro.